Ngày 9/5, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Tiên Điền phối hợp với Bảo hiểm xã hội cơ sở Hồng Lĩnh, bưu điện Nghi Xuân tổ chức thực hiện công tác chứng thực xác lập ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH cho công dân trên địa bàn. Đây là mô hình “ngày thứ 7 vì dân phục vụ” góp phần hỗ trợ nhân dân thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện theo tinh thần cải cách hành chính và chuyển đổi số.

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2025/QH15, người thụ hưởng có quyền ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt nhận các chế độ bảo hiểm. Quy định này tạo điều kiện linh hoạt cho người dân, nhất là những trường hợp gặp khó khăn về sức khỏe hoặc đi lại. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền chỉ có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập, buộc người dân phải chủ động cập nhật định kỳ.

Đáng chú ý, các trường hợp đã ủy quyền trước khi luật mới có hiệu lực vẫn được tiếp tục thực hiện theo quy định cũ của Luật số 58/2014/QH13. Tuy nhiên, thời hạn áp dụng chỉ kéo dài đến hết ngày 30/6/2026. Sau mốc thời gian này, nếu người hưởng vẫn có nhu cầu ủy quyền, bắt buộc phải lập lại văn bản theo quy định mới để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi liên tục.

Theo tổng hợp dự liệu quản lý, tính đến hết ngày 1/7/2026 số lượng người hết hạn ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH trên địa bàn xã Tiên Điền là 532 người, Để đảm bảo việc nhận lương hưu không bị gián đoạn, người thụ hưởng cần rà soát thời hạn văn bản ủy quyền hiện tại. Trường hợp không tiếp tục ủy quyền mà chuyển sang nhận qua tài khoản cá nhân, người dân cần lập văn bản đề nghị theo mẫu quy định. Việc chuyển sang nhận qua tài khoản chính chủ cũng được khuyến khích nhằm tăng tính an toàn và tiện lợi. Trong trường hợp tiếp tục ủy quyền, người hưởng cần nộp văn bản ủy quyền đã được chứng thực kèm theo mẫu đề nghị. Nội dung văn bản phải đầy đủ thông tin về thời hạn, phạm vi ủy quyền, hình thức nhận tiền cũng như thông tin tài khoản nếu có. Đồng thời, các thông tin liên hệ của người được ủy quyền cũng cần được kê khai rõ ràng để thuận tiện trong quá trình xác minh.

Hồ sơ có thể được nộp tại nhiều địa điểm khác nhau nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người dân. Cụ thể, người dân có thể đến các bưu cục thuộc hệ thống bưu điện trung tâm, cơ quan BHXH gần nhất hoặc các điểm tiếp nhận của trung tâm phục vụ hành chính công. Việc đa dạng hóa điểm tiếp nhận giúp giảm áp lực tập trung và tiết kiệm thời gian cho người dân.

Đối với các trường hợp đặc biệt như người già yếu, sức khỏe kém hoặc gặp khó khăn trong di chuyển, chính quyền địa phương sẽ phối hợp để có phương án hỗ trợ phù hợp. Trong đó, việc hỗ trợ chứng thực chữ ký tại nhà được triển khai khi cần thiết, nhằm đảm bảo mọi người dân đều có thể tiếp cận chính sách mà không gặp rào cản về điều kiện cá nhân.

Trong tháng 5, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Tiên Điền sẻ triển khai tháng cao điểm với các tổ xung kích hỗ trợ chứng thực chữ ký ủy quyền tại cơ sở. Người dân có nhu cầu có thể đăng ký thông qua trưởng thôn hoặc các tổ chức đoàn thể tại địa phương. Đây là hoạt động thiết thực, góp phần đưa chính sách đến gần hơn với người dân, đảm bảo quyền lợi an sinh được thực hiện đầy đủ và kịp thời.